Fortgeschrittenes Event-Management
Unser Event-Management bietet eine leistungsstarke Lösung für die Planung, Organisation und Durchführung von Events aller Art. Events sind zentrale Einheiten in der SYRAKUS-Plattform, die verschiedene Komponenten wie Standorte, Crew, Performer und Ressourcen verbinden, um reibungslose Abläufe für Konzerte, Shows, Konferenzen und andere kulturelle Aktivitäten zu gewährleisten.
Wichtigste Funktionen
- Fortgeschrittene Zeitplanung: Verwalte komplexe Event-Zeitpläne mit Schlüsselzeiten (interner Beginn, Türöffnung, Ende, internes Ende) und automatisch berechneten Dauern.
- Flexibles Statusmanagement: Steuere die Event-Sichtbarkeit mit den Status Entwurf, Veröffentlicht und Gelöscht, sowie anpassbaren Sichtbarkeitseinstellungen (privat, öffentlich, intern).
- Detaillierte Event-Informationen: Pflege vollständige Event-Details einschließlich Name, Untertitel, Beschreibungen, Titelbilder, Partner und Keywords.
- Standort- & Zonen-Integration: Buche und verwalte Standorte und spezifische Zonen für die gesamte Event-Dauer, von der Vorbereitung bis zu den Aktivitäten nach dem Event.
- Einsatzkoordination: Erstelle und verwalte Einsätze, die mit spezifischen Jobs, Benutzern und Teams verknüpft sind.
- Performer-Management: Organisiere Performer in Line-ups mit geplanten Auftrittszeiten.
- Verfügbarkeitsverfolgung: Überwache den Event-Status mit Verfügbarkeitseinstellungen (verfügbar, ausverkauft, Verschiebedatum, abgesagt).
Vorteile
- Reduzierung der Planungszeit mit intelligenten Planungstools
- Minimierung des administrativen Aufwands durch integrierte Systeme
- Verbesserung des Teilnehmererlebnisses durch klare Event-Informationen
- Sicherstellung einer reibungslosen Durchführung durch detailliertes Zeitplanmanagement
- Generierung wertvoller Einblicke durch Dauerverfolgung und Berichterstattung
- Beibehaltung der vollständigen Kontrolle über Event-Sichtbarkeit und -Zugriff
Unsere Event-Management-Funktion lässt sich nahtlos in andere SYRAKUS-Funktionen integrieren und bietet eine einheitliche Plattform für alle Bedürfnisse deiner Organisation.