Events

Optimiere deine Event-Planung und -Durchführung mit unseren leistungsstarken Event-Management-Tools.

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Fortgeschrittenes Event-Management

Unser Event-Management bietet eine leistungsstarke Lösung für die Planung, Organisation und Durchführung von Events aller Art. Events sind zentrale Einheiten in der SYRAKUS-Plattform, die verschiedene Komponenten wie Standorte, Crew, Performer und Ressourcen verbinden, um reibungslose Abläufe für Konzerte, Shows, Konferenzen und andere kulturelle Aktivitäten zu gewährleisten.

Wichtigste Funktionen

  • Fortgeschrittene Zeitplanung: Verwalte komplexe Event-Zeitpläne mit Schlüsselzeiten (interner Beginn, Türöffnung, Ende, internes Ende) und automatisch berechneten Dauern.
  • Flexibles Statusmanagement: Steuere die Event-Sichtbarkeit mit den Status Entwurf, Veröffentlicht und Gelöscht, sowie anpassbaren Sichtbarkeitseinstellungen (privat, öffentlich, intern).
  • Detaillierte Event-Informationen: Pflege vollständige Event-Details einschließlich Name, Untertitel, Beschreibungen, Titelbilder, Partner und Keywords.
  • Standort- & Zonen-Integration: Buche und verwalte Standorte und spezifische Zonen für die gesamte Event-Dauer, von der Vorbereitung bis zu den Aktivitäten nach dem Event.
  • Einsatzkoordination: Erstelle und verwalte Einsätze, die mit spezifischen Jobs, Benutzern und Teams verknüpft sind.
  • Performer-Management: Organisiere Performer in Line-ups mit geplanten Auftrittszeiten.
  • Verfügbarkeitsverfolgung: Überwache den Event-Status mit Verfügbarkeitseinstellungen (verfügbar, ausverkauft, Verschiebedatum, abgesagt).

Vorteile

  • Reduzierung der Planungszeit mit intelligenten Planungstools
  • Minimierung des administrativen Aufwands durch integrierte Systeme
  • Verbesserung des Teilnehmererlebnisses durch klare Event-Informationen
  • Sicherstellung einer reibungslosen Durchführung durch detailliertes Zeitplanmanagement
  • Generierung wertvoller Einblicke durch Dauerverfolgung und Berichterstattung
  • Beibehaltung der vollständigen Kontrolle über Event-Sichtbarkeit und -Zugriff

Unsere Event-Management-Funktion lässt sich nahtlos in andere SYRAKUS-Funktionen integrieren und bietet eine einheitliche Plattform für alle Bedürfnisse deiner Organisation.