Beziehe deine Crew mit ein
Das Community-Portal vernetzt deine Organisation mit bezahlten und unbezahlten Helfern sowie Festangestellten und gibt dem gesamten Team den Überblick über Events, Einsätze, Teams, Jobs und die Community. Ob Kulturorganisation oder Event-Agentur: Deine Crew bleibt immer informiert und eingebunden.
Unser Crew-Management hilft Organisationen dabei, Crew-Mitglieder sowie externe Dienstleister effektiv zu rekrutieren, zu koordinieren und an sich zu binden. Mit intuitiven Schnittstellen für Zeitplanung, Kommunikation und Anerkennung kannst du eine engagierte und eng verbundene Community aufbauen und pflegen.
Wichtigste Funktionen
- Community-Portal: Das dedizierte Portal für Crew-Mitglieder zur Verwaltung ihres Profils, zur Ansicht von Einsätzen und Event-Details, zur Aktualisierung der Verfügbarkeit und zur Verwaltung von Präferenzen.
- Benutzerprofile: Pflege detaillierte Profile mit Fähigkeiten, Verfügbarkeit und Präferenzen für jeden Benutzer und externen Kontakt.
- Einsatzplanung: Erstelle und weise Einsätze basierend auf Jobs zu und versende automatisierte Benachrichtigungen und Erinnerungen.
- Zeiterfassung: Erfasse Crew-Stunden automatisch und erstelle Berichte für Zahlungen, Förderungen und Anerkennung.
- Kommunikation: Sende gezielte Nachrichten an spezifische Teams, Jobs oder Einzelpersonen.
- Anerkennungssystem: Würdige die Beiträge von Crew-Mitgliedern durch Perks.
Vorteile
- Reduzierung der Zeit für die Crew-Koordination
- Verbesserung der Bindungsrate der Crew
- Zuweisung von Crew-Mitgliedern zu passenden Rollen basierend auf Fähigkeiten und Interessen
- Vereinfachung der Berichterstattung für Förderanforderungen
- Aufbau einer stärkeren Crew-Community
- Ermögliche deiner Crew eine einfache und bequeme Art der Beteiligung
Das Crew-Management wurde speziell für die einzigartigen Bedürfnisse von Kulturorganisationen entwickelt, in denen bezahlte und unbezahlte Helfer sowie angestellte Crew-Mitglieder das Rückgrat erfolgreicher Events und Betriebe bilden.